Segreteria Generale/Gare

Azienda:
Data inserimento annuncio: 25 Marzo 2021

Società di servizi ingegneristici, SARI Group (www.sariltd.com), ricerca una risorsa di anni 25-30, con 2/3 anni di esperienza che abbia ricoperto funzioni di Segreteria gare/generale. In particolare, sarà chiamata a svolgere le seguenti mansioni: * Back office ufficio gare: preparazione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione ad Espressioni di Interesse e Gare (finanziamenti African Development Bank, World Bank e/o di Agenzie locali). Capacità di analisi dei requisiti dei bandi e approfondimento delle procedure delle agenzie di finanziamento. Organizzazione del lavoro sotto pressione e con scadenze, dalla fase di contatto dei partner alla fase di trasmissione del prodotto finale al Cliente. * Back office amministrativo delle commesse in corso. * Gestione Sede: Gestione della corrispondenza in entrata e uscita; richieste di visti e predisposizione delle missioni del CEO e dello staff estero; editing di lettere e documenti tecnici; gestione dellarchivio e catalogazione; data entry. Preparazione di biglietti da visita, reportistica. Gestione fornitori. * Supporto al CEO.
Sede Roma Est- Tecnopolo Tiburtino
Il/La candidato/a ideale ha:
- Una laurea (Preferibilmente in Ingegneria o in alternativa, in Scienze Politiche e simili);
- Ottimo uso degli strumenti Microsoft Office e Office 365;
- Ottimo livello d'inglese (tutto le attività di routine e le comunicazioni sono in inglese) e, preferibilmente, almeno livello base di francese;
- Ottime doti comunicative e relazionali;
- Spiccate capacità organizzative e particolare attenzione ai dettagli;
- Capacità di gestione delle risorse e decisionale;
- Approccio multitasking;
- Problem solving;
- Desiderio di intraprendere un percorso duraturo per assicurare il buon funzionamento della sede operativa.
Contratto di lavoro: Tempo indeterminato
Licenza o certificazione:
Patente B (Obbligatorio)- AUTOMUNITA